Mailpoet

Mega MailPoet – 5 Gr√ľnde, warum ich Mailchimp Tsch√ľs gesagt habe

Auf dieser Seite verwende ich sogenannte Affiliate LinksWenn Du einen Affiliate ‚Äď Link klickst und anschlie√üend etwas kaufst, dann erhalte ich f√ľr die Vermittlung eine kleine Provision vom Anbieter und zwar ohne Extrakosten f√ľr Dich!

So verpasst Du keinen Artikel mehr:
Klick hier und abonniere meinen kostenlosen Newsletter!

Du kennst das bestimmt auch:

Du hast einen richtig guten Blogpost geschrieben und möchtest der Welt davon berichten.

Du öffnest also einen neuen Browser Tab und gibst die Domain Deines Newsletter Anbieters ein.

Jetzt erstellst Du einen neuen Newsletter und wechselst erneut den Browser Tab, um Fotos und Text aus Deinem WordPress Blog f√ľr den Newsletter zu kopieren.

Du wechselst nochmal das Fenster, um Fotos und Text in den Newsletter einzuf√ľgen. Copy - Paste wie es im Buche steht! 

"Geht das denn nicht einfacher!?!",

denkst Du nebenbei und so geht es noch eine ganze Weile hin und her, bis Du nach längerem zeitlichen Aufwand endlich den Newsletter abschicken kannst.

Dann fällt Dir nach all dem Stress auch noch ein, was Dir ein guter Bloggerkollege erst letzte Woche erzählt hat:

Das Privacy Shield wurde gekippt!

Und genau Dein US Newsletter Anbieter - möglicherweise der mit dem niedlichen Schimpansen - könne aus genau diesem Grund nicht mehr "einfach so" zum Newsletter-Versand genutzt werden.

Was nun?

Die Lösung heißt Mailpoet.

Warum das so ist und wie viel Zeit Du mit dem genial(st)en WordPress Newsletter Plugin einsparen kannst, liest Du in diesem Mailpoet Tutorial!

Viel Spaß!


Inhaltsverzeichnis - [Anzeigen]
Mailpoet 30 Percent Discount

Einleitung:

Moin und vielen Dank, dass Du mich an einem besonderen Tag wie heute auf meiner Website besuchst und das WordPress Newsletter Plugin MailPoet näher kennenlernen möchtest.

Warum ist heute ein besonderer Tag?

Heute sage ich "Tsch√ľs Mailchimp" und daf√ľr "Hallo Mailpoet".

Warum?

Ich habe Mailchimp reflexartig und quasi kritiklos als das None-Plus-Ultra akzeptiert und es aufgrund der Empfehlungen vieler anderer Blogger eingesetzt. Dabei hat es - wie Du weiter unten sehen wirst - gegen√ľber MailPoet ziemlich viele Nachteile, die ich Dir in diesem Artikel St√ľck f√ľr St√ľck zeigen m√∂chte.

Denn man tau!

Das Problem

Aufgrund der DSGVO und des geplatzten Privacy Shield Abkommens zwischen den USA & der EU sind viele Blogger und Unternehmen gezwungen, sich nach Plugins und Dienstleistern umzusehen, mit denen sich ein Internetauftritt und die dazu gehörenden Leistungen DSGVO-konform umsetzen lassen.

Newsletter Services wie Mailchimp, Getresponse, Convertkit und weitere haben ihren Sitz oder zumindest ihre Server in den USA. Das alleine nährt den Verdacht, dass es hier DSGVO-technisch problematisch und ein Wechsel zu Anbietern in Europa erforderlich werden könnte.

Und jetzt?

Die Lösung - Nutze das WordPress Email Plugin Mailpoet

Mailpoet ist ein WordPress Email Plugin, das auf Deiner Website und damit auf Deinem Server installiert und gehostet wird.

Alle Abonnentendaten werden somit ebenfalls auf Deinem Server, der im Idealfall in Deutschland oder wenigstens in DSGVO-freundlichen Gefilden beheimatet ist, gespeichert. Ein Export der Daten in Drittländer wie die USA findet also nicht mehr statt.

Der Logik nach klingt das doch schon ganz gut.

Ob MailPoet DSGVO-konform ist, liest Du weiter unten.

Wenn Du alle Schritte dieser MailPoet Anleitung nachvollziehen und ausprobieren möchtest, dann lade hier das Plugin herunter:

Und so lernst Du am besten:

mailpoet-symbol

MailPoet Download

Hol' Dir jetzt Mailpoet kostenlos (bis 1.000 Abonnenten) oder SPARE 30%, wenn Du Dich f√ľr die Premium Version entscheidest.

Unterschiede zwischen kostenloser Version und Mailpoet Premium findest Du hier.

F√ľr wen eignet sich das MailPoet Tutorial?

Bevor ich Dich zu lange auf die Folter spanne und zu viel Deiner Zeit in Anspruch nehme, kommt hier eine kleine √úbersicht darauf, f√ľr wen das Mailpoet Tutorial geignet ist.

Das Mailpoet Tutorial ist genau richtig f√ľr Dich, wenn Du:

  • Eine WordPress Website, Blog oder Shop betreibst.
  • Deinen Newsletter Anbieter wechseln m√∂chtest.
  • Die Daten Deiner Abonnenten auf dem eigenen Server behalten und nicht in Drittl√§nder wie die USA exportieren m√∂chtest.

Ist Mailpoet DSGVO konform?

Die Frage, ob Mailpoet DSGVO konform ist, wird vermutlich eine der wichtigsten sein, auf die Du vor der Installation eine Antwort benötigst. Schließlich möchte man den Teufel nicht mit dem Beelzebub austreiben und alles noch viel "unkonformer" machen als es vielleicht bereits ist.

MailPoet Datenschutzerklärung

Um auf diese rechtlich relevante Frage eine qualifizierte Antwort zu bekommen und zu kl√§ren, was in die MailPoet Datenschutzerkl√§rung hinein muss, habe ich den Juristen Dr. Ronald Kandelhard um seine Einsch√§tzung gebeten.

Er ist Fachmann f√ľr Deine Datenschutzerkl√§rung, die Du hier bekommst.
Der Generator und das dazu geh√∂rige WordPress Plugin sind sehr empfehlenswert und kosteng√ľnstig.

Ronald hat auf meine Anfrage mit einem ausf√ľhrlichen Kommentar geantwortet, den Du hier nun lesen kannst.

Weiter unten geht es dann mit der Mailpoet Anleitung weiter.

Dr. Ronald Kandelhard √ľber die Nutzung von Mailpoet

Was ist der große Vorteil interner Newsletter?

Intern gehostete Newsletter haben aus einem rechtlichen Blickwinkel vor allem den Vorteil, dass hier keine Daten an Dritte √ľbermittelt werden. Alle Vorkehrungen f√ľr die Daten√ľbertragung an Dritte, die insbesondere bei US-Anbietern - die Nutzung von Newsletter nach der DSGVO schwierig machen k√∂nnen, sind hier nicht erforderlich.

Sind alle meine Mails Werbung?

Verschickst Du Deinen Newsletter oder √ľberhaupt E-Mails mit einem Newsletter Anbieter musst Du Einiges beachten. Im Grundsatz ist jede Mail von Dir Werbung. Selbst wenn Du gar kein Angebot machst oder auch nur Deine Leistungen beschreibst, allein die Verwendung Deines Logos macht eine Mail nach der Rechtsprechung bereits zu Werbung. Jede Aufmerksamkeit, die Du auf Dein Gewerbe lenkst, ist als Werbung anzusehen, etwa auch die an sich harmlose reine Bitte, ein gekauftes Produkt zu bewerten.

Wann ist Werbung zulässig?

F√ľr E-Mails gelten zudem strengere Regeln als f√ľr Briefpost. Mit der Post kannst Du an Empf√§nger Briefe versenden, auch ohne, dass diese bisher bei Dir Kunden sind oder darin eingewilligt haben. Eine Kaltakquise per Brief ist also generell erlaubt. Anders bei Mails; hier brauchst Du f√ľr die Versendung von Werbung immer einen Double Opt In.

Was ist ein Double Opt In?

F√ľr E-Mails musst Du vor der Mail grunds√§tzlich den Empf√§nger einwilligen lassen, dass Du ihm per Mail schreiben darfst. Dies erfolgt mit dem sog. Double Opt In. In bestimmten F√§llen kann man das mit einem Trick zwar auch umgehen (das habe ich hier vorgestellt), doch ist allgemein immer erforderlich, dass der Empf√§nger vorher einwilligt, dass Du ihm Werbung per Mail schickst.

Welche Anforderungen an das Double Opt In zu stellen sind und wie Du das rechtlich richtig aufsetzt, habe ich bereits ausf√ľhrlich hier beschrieben. √úbrigens bekommst Du im Rahmen des easyRechtssicher Komplett Schutzes nicht nur unseren Impressum- und unseren Datenschutz-Generator, sondern auch Muster f√ľr Dein Double Opt In inkl. Muster-E-Mails.

Was muss in meine Mailpoet Datenschutzerklärung?

Ganz allgemein musst Du in Deiner Datenschutzerklärung den gesamten Datenverkehr auf Deiner Website abbilden. Bietest Du auf Deiner Website oder mit einem PopUp (oder auch auf Social Media, wie bei Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin, Xing, YouTube, Pinterest usw.) Deinen Nutzern die Möglichkeit, bestimmte E-Mails oder eben Deinen Newsletter zu bestellen, musst Du das Double Opt In Verfahren in Deiner Datenschutzerklärung beschreiben.

Weiter musst Du angeben, auf welcher Rechtsgrundlage Du die Newsletterdaten verarbeitest. Dabei brauchst Du einmal die Einwilligung als die Rechtsgrundlage f√ľr den Versand Deines Newsletters, doch reicht das nicht aus.

Auch ein interner Newsletter macht mehr, als nur eine Mail zu verschicken. Vielmehr erlauben die Tools auch Statistiken wie eine √Ėffnung der Mail oder Klicks auf enthaltene links zu erkennen. Nach derzeit wohl √ľberwiegender Auffassung l√§sst sich das aber mit Deinen berechtigten Interessen an Werbung begr√ľnden (sofern alle anderen Voraussetzungen der DSGVO beachtet sind). Auch das muss aber in der Datenschutzerkl√§rung beschrieben stehen.

In dem Datenschutzgenerator von easyRechtssicher findest Du auch eine Einstellung genau f√ľr einen eigenen Newsletterversand mit einem internen Newslettertool. So bist Du schnell und zudem automatisiert abgesichert.

Die wichtigsten Fragen sollten nun geklärt sein und es kann mit der Mailpoet Anleitung weitergehen.

Spare 30%

bei Mailpoet Premium

Wenn Du bereits mehr als 1.000 Newsletter Abonnenten hast oder von Anfang an die Vorteile von Mailpoet Premium nutzen möchtest, dann findest Du hier weitere Infos und einen 30% Discount.

mailpoet-symbol

Premium Vorteile

  • 30 Tage Geld zur√ľck Garantie
  • Ohne Limit Newsletter an unendlich viele Listen versenden.
  • √úber 50 Vorlagen
  • WooCommerce Ready
  • Neue Artikel automatisch an Abonnenten schicken.

Anzeige

Die MailPoet Anleitung

In der folgenden Anleitung wirst Du schnell sehen, dass das Plugin f√ľr WordPress & Newsletter Anf√§nger sehr leicht zu verstehen ist. Die Funktionen von MailPoet 3 konzentrieren sich auf das Wesentliche und umfassen den Versand von Willkommens-Nachrichten, die auch als Newsletter Sequenz genutzt werden k√∂nnen und auf den Versand einzelner E-Mails an Deine Abonnenten.

Alle Funktionen beleuchte ich weiter unten noch genauer. Wenn Du bereits mit MailPoet arbeitest und lernen m√∂chtest, wie Du mehr Newsletter Abonnenten gewinnen kannst, dann habe ich hier das Thrive Leads Tutorial f√ľr Dich, das Dir kurz und b√ľndig weiter helfen wird.

Los gehts mit der Installation von Mailpoet. 

Bereit?

Wir starten!

Die Mailpoet Installation

Im 1. Schritt zeige ich Dir, wie die Mailpoet Installation funtioniert.

Klicke auf Deinem WordPress Dashboard links auf "Plugins" und anschließend auf "installieren".


MailPoet Installation

Nun solltest Du hier gelandet sein:

  • Gib oben rechts “Mailpoet” in der Suchmaske ein.


Nun erscheinen die Suchergebnisse:

  • W√§hle das 1. Ergebnis – in diesem Beispiel oben links – mit dem Namen “MailPoet – E-Mails und Newsletter in WordPress Version 3” aus

Klicke zuerst auf

  1. Jetzt installieren” und anschlie√üend auf
  2. Aktivieren


FERTIG!

So schwer war es doch gar nicht.

Die MailPoet Installation ist damit abgeschlossen und Dein Newsletter ist quasi startklar.

Im 2. Schritt geht es nun mit der MailPoet Einrichtung weiter.

MailPoet einrichten

Im 2. Schritt wollen wir MailPoet einrichten und das geht folgendermaßen.

Nach der Installation von MailPoet findest Du links im Men√ľ den Eintrag “MailPoet“.


MailPoet einrichten 1

Wenn Du zum 1. Mal auf “MailPoet” klickst, erscheint eine Art Installations-Hilfe, die Dich durch den Einrichtungs-Prozess f√ľhrt.

Hier auf Englisch zu sehen – bei Dir auf Deutsch.


Da ich Dir hier die einzelnen Schritte noch erkläre, kannst Du die Hilfe auch einfach ignorieren und hier weiter lesen.

Ganz wie es f√ľr Dich am besten passt.

Die MailPoet Einstellungen (Grundlagen)

Wir starten mit den MailPoet Einstellungen.
Um zu den Einstellungen zu gelangen klickst Du links zuerst auf “MailPoet” und anschlie√üend auf “Einstellungen“.


MailPoet Einstellungen

Die Einstellungen sind sozusagen Dein Maschinenraum. Hier kannst Du z.B. Deine Absenderadresse angeben, die Bestätigungsemail verfassen und verschiedene andere Einstellungen vornehmen, die die Arbeit mit MailPoet vereinfachen.

Nachdem Du auf “Einstellungen” geklickt hast, sollte es ungef√§hr so auf Deinem Bildschirm aussehen.

Zu Vergrößerung einfach auf den Screenshot klicken.


MailPoet Einstellungen - Grundlagen

  • 1. Hier kannst Du Deinen Absendernamen- und Deine E-Mail Adresse eintragen.
  • 2. Hier kannst Du Deine Kommentar-Funktion mit einem Newsletter-Abo erweitern.
  • 3. Falls sich Besucher auf Deiner Website registrieren k√∂nnen – z.B. f√ľr Online Kurse – dann kannst Du hier einstellen, dass sie sich zus√§tzlich zum Newsletter anmelden k√∂nnen.
  • 4. Hier kannst Du einstellen, wie die Seite aussehen soll, auf der Abonnenten ihr Abonnement verwalten k√∂nnen.
  • 5. Das gleiche kann hier f√ľr die Austragen-Seite durchgef√ľhrt werden.


MailPoet Einstellungen 2 - Grundlagen

  • 6. Wenn Du Infos √ľber die Newsletter Statistiken per E-Mail erhalten m√∂chtest, dann kannst Du hier Deine E-Mail Adresse f√ľr den Versand eintragen.
  • 7. Wenn Du √ľber neue Abonnements informiert werden m√∂chtest, dann kannst Du hier Deine E-Mail Adresse daf√ľr eintragen.
  • 8. Du m√∂chtest Deinen Besuchern eine Archiv-Seite Deines Newsletters anbieten? Dann findest Du hier die Short-Codes f√ľr Deine Listen.
  • 9. Wenn Du mit Deiner Abonnenten Zahl angeben m√∂chtest, dann kannst Du mit diesem Short-Code Deine Abonnentenzahl ver√∂ffentlichen.
  • 10. Hier findest Du mit einem Klick auf den Link “Lies unsere Anleitung” weitere Tipps f√ľr die DSGVO konforme Nutzung von MailPoet.

Das Double Opt in Verfahren Einrichten mit WordPress & Mailpoet

Im 2. Reiter der MailPoet Einstellungen findest Du die Einstellungen f√ľr die sogenannte Registrierungsbest√§tigung, die f√ľr das Double Opt In Verfahren unerl√§sslich ist. Hier kannst Du den Text Deinen Anforderungen entsprechend anpassen.

Wozu braucht man die Registrierungsbestätigung?
Wichtig zu wissen ist, dass nach DSGVO das Double Opt In Verfahren zwingend notwendig ist.
Deine (potentiellen) Abonnenten m√ľssen nach der Anmeldung, bzw. sofort nach dem Ausf√ľllen des Anmelde-Formulars auf Deiner Website eine Best√§tigungsemail erhalten und den darin enthaltenen (Best√§tigungs-) Link klicken.

Dieser Klick vermeidet ein versehentliches Abonnement und verhindert, dass Fremde Deine E-Mail Adresse missbrauchen.

Um die Best√§tigungsemail f√ľr das Double Optin Verfahren anzupassen musst Du einfach nur auf den Reiter mit dem Namen “Registrierungsbest√§tigung” klicken.

Nun solltest Du folgendes sehen können:


MailPoet - Registrierungsbestätigung

Hier kannst Du sowohl den Betreff der E-Mail als auch den Inhalt selbst nach Deinen W√ľnschen formulieren. Auch den Hyperlink, also den Text, der als Link dargestellt wird, kannst Du ver√§ndern.

Wenn Du etwas weiter nach unten scrollst, gibt es hier noch eine weitere Funktion, mit der Du Deine Bestätigungsseite auswählen kannst.


MailPoet Bestätigungsseite

Verwirrt?
Moment, ich helfe!

Eine Bestätigungsseite kannst Du angeben, wenn Du einem neuen Abonnenten z.B. danke sagen möchtest. Diese Seite wird einzig und allein nur dann angezeigt, wenn jemand Deinen Newsletter erfolgreich abonniert hat. Er oder sie muss dazu also den Link in der Bestätigungsemail geklickt haben, um auf diese Seite zu gelangen.

So eine Best√§tigungsseite hat au√üerdem den Zweck, Konversionen zu messen. Wenn ein Besucher also nur durch ein g√ľltiges Newsletter-Abonnement auf dieser Seite landen kann und sonst nur durch Zufall, dann kannst Du mit hoher Wahrscheinlichkeit sagen, dass jemand Deinen Newsletter abonniert hat. F√ľr das Tracking solcher “Erfolge” kannst Du bestimmte Einstellungen in Google Analytics und anderen Softwares wie Visitor Analytics vornehmen.

VerSenden Mit MailPoet “Sending Service”

Weiter geht’s mit dem Reiter “Senden mit“.
Hier kannst Du einstellen, ob Du den eigenen Versandservice von MailPoet nutzen möchtest oder Deinen eigenen.

Wenn Du nicht gerade absoluter Crack bist und weißt, wie man Mail-Server einrichtet und konfigurierst, solltest Du unbedingt den MailPoet eigenen Versandservice nutzen.
Er ist darauf optimiert, dass Deine Newsletter auch wirklich ankommen und nicht als SPAM markiert werden.

Wähle hier also den Service auf der linken Seite aus:


Um den Versandservice von MailPoet aktivieren zu k√∂nnen, musst Du einen Account auf MailPoet anlegen. Klick dazu einfach auf den blauen Button mit der Aufschrift “Kostenlos bis zu 1.000 Abonnentenoder auf diesen Link.

Anschlie√üend klickst Du oben rechts auf “Account“, dann auf “MailPoet 3 (new)” und schlie√ülich auf “Sign up now!“.
Hier gibst Du nun Deine E-Mail Adresse und Dein Passwort ein, um einen MailPoet Account anzulegen.

Keine Angst, es bleibt bis 1.000 Abonnenten kostenfrei!

Nach der Registrierung landest Du auf dieser Seite. Gleichzeitig hat MailPoet Dir eine E-Mail geschickt.


MailPoet Account anlegen

√Ėffne Sie und klicke den Best√§tigungs-Link (“Confirm your email address“), um Deinen Account freizuschalten:


Nach dem Klick landest Du hier und kannst Dich zum 1. Mal einloggen:


Wenn Du Deine E-Mail Adresse und das Passwort korrekt eingegeben hast, sollte es nun ungefähr so aussehen.

Klicke auf “Add Plan“:


MailPoet Add Plan

Nun bist Du hier gelandet.

W√§hle “Get Free Plan“, wenn Du MailPoet kostenlos nutzen m√∂chtest.

Wenn Du eine größere Liste mit mehr als 1.000 Abonnenten von einem anderen Newsletter Dienstleister wie Mailchimp.com importieren möchtest, dann wähle die entsprechende Listengröße aus. Du kannst sie mit dem kleinen Schieberegler entsprechend Deiner Abonnentenzahl einstellen.

MailPoet 30% Discount sichern

MailPoet 30% g√ľnstiger sichern – So gehts:

Du erh√§ltst einen 30% Discount, wenn Deine Liste gr√∂√üer als 1.000 Abonnenten ist und Du diesen Link klickst.

Anschlie√üend musst Du unten auf den Button mit der Aufschrift “Sign up with coupon: Limited30” klicken und schon kannst Du Deinen Account zu g√ľnstigeren Konditionen anlegen.


MailPoet 30% Discount sichern

MailPoet License Key einf√ľgen

Schreibe weiter unten einfach einen Kommentar, wenn Du Fragen zum Discount hast, mehr √ľber die Funktionen von MailPoet Premium erfahren m√∂chtest oder etwas nicht klappen sollte.

So…weiter geht’s mit der Anleitung…

Nun hast Du mit Deinem MailPoet Account quasi Zugang zum Sending Service erlangt.
Nach dem Du auf “Get Free Plan” geklickt hast, weil Du nicht mehr als 1.000 Abonnenten hast, wirst Du noch ein paar Dinge gefragt:


MailPoet Umfrage

Sobald Du alles nach bestem Wissen und Gewissen beantwortet hast, wird Dein Account nach relativ kurzer Zeit freigeschaltet.
MailPoet stellt diese Fragen, weil man möglichst sicher gehen möchte, dass MailPoet nicht durch SPAM in Mitleidenschaft gezogen wird.

Sobald Du freigeschaltet bist, bekommst Du eine E-Mail.
Anschlie√üend findest Du in Deinem Account Deinen Lizenz-Schl√ľssel, mit dem Du an bis zu 1.000 Abonnenten kostenlos via MailPoet Sending Service Newsletter verschicken kannst.

Kopiere ihn und f√ľge ihn hier im 5. Reiter “Schl√ľssel-Aktivierung” ein und klicke anschlie√üend auf “Pr√ľfen“:


Stimmt alles, sollte nun folgende Erfolgsmeldung erscheinen:


MailPoet License Key korrekt

MailPoet Einstellungen – Fortgeschritten

Einen Reiter in den MailPoet Einstellungen habe ich noch nicht besprochen.

Der 4. fehlt noch und hei√üt “Fortgeschritten“.

Klick einfach mal drauf und es tun sich weiter Möglichkeiten auf:


MailPoet Einstellungen Fortgeschritten

  • 1. Hier kannst Du Deine Bounce E-Mail Adresse einf√ľgen. Immer, wenn aus unterschiedlichen Gr√ľnden Dein Newsletter an bestimmte Adresse nicht zugestellt werden kann, wirst Du √ľber die hier eingef√ľgte E-Mail dar√ľber informiert.
  • 2. Der MailPoet Sending Service verschickt die E-Mails nicht alle auf einen Schlag sondern in mehreren B√ľndeln. Hier kannst Du w√§hlen, mit welcher Technik das geschehen soll.
  • 3. Hier kannst Du einstellen, welche WordPress Benutzerrollen Zugriff auf MailPoet haben. Ich w√ľrde MailPoet nur einem Admin zug√§nglich machen, um fehlerhafte E-Mails oder das Versenden von Newslettern aus Versehen zu vermeiden.
  • 4. M√∂chtest Du genau wissen, ob Deine Newsletter ge√∂ffnet und Links darin geklickt werden? Dann kannst Du die Tracking Funktion hier an und ausschalten.


MailPoet Einstellungen - Fortgeschritten 2

  • 5. Hier kannst Du w√§hlen, wie Deine E-Mails verschickt werden sollen. Ich nutze die empfohlene Einstellung (oben).
  • 6. Was m√∂chtest Du machen, wenn jemand das Interesse an Deinem Newsletter verloren hat? Hier kannst Du automatische L√∂schung nach Inaktivit√§t einstellen.
  • 7. Viele Plugin Anbieter fragen danach. Ich lehne es immer ab, auch wenn es anonym sein soll.


MailPoet Einstellungen - Fortgeschritten 3

  • 8. M√∂chtest Du Abonnements von SPAM Bots und anderen Maschinen verhindern? So lange die KI nicht noch schlauer wird, k√∂nnte ein Captcha dabei behilflich sein.
  • 9. Falls Du nochmal von vorn anfangen m√∂chtest, kannst Du das mit diesem Button machen. Ich w√ľrde eher die Finger davon lassen.
  • 10. Falls Du m√∂chtest, dass das Plugin Fehler und andere Dinge protokolliert, kannst Du es hier einstellen. Mir pers√∂nlich reicht ein Fehlerprotokoll.

Damit habe ich Dir nun alle vorhandenen MailPoet Einstellungen näher erklärt und wir können endlich mit den wichtigen Dingen weitermachen.

Z.B. der Import einer bereits vorhandenen Mailing-Liste.

MailPoet Abonnenten importieren – von Mailchimp & anderen Anbietern

Wenn Du bereits eine Liste mit Abonnenten hast, dann kannst Du sie nat√ľrlich in MailPoet importieren.

Das ist total einfach und funktioniert so:

  • Per CSV Import (alle Anbieter)
  • Per API Schnittstelle (nur Mailchimp)

MailPoet CSV Abonnenten Import

Jeder Newsletter Anbieter, mit dem Du bisher gearbeitet hast, hat eine CSV Export Funktion.

Bei MailChimp sieht das z.B. wie auf der folgenden Abbildung aus.

Klicke auf die Abonnentenzahl Deiner Liste, die Du exportieren möchtest Рroter Pfeil.

ACHTUNG GANZ GANZ WICHTIG:

Da vermutlich auch bei Dir 2 unterschiedliche Zahlen angezeigt werden;

  • links: Gesamtzahl aller Abonnenten inklusive derer, die sich bereits wieder abgemeldet haben
  • rechts: Aktuell aktive Abonnenten

solltest Du spätestens beim Import der Daten in MailPoet darauf Acht geben, dass Du die Liste mit den AKTIVEN ABONNENTEN verwendest.

MailPoet Mailchimp Abonnenten Import

Nun sieht es fast genauso aus wie gerade eben.

Mit einem kleinen Unterschied Рsiehe roter Pfeil und rotes Kästchen.

Klicke auf “Export Segment“.


MailPoet CSV Import von Mailchimp

Nach dem Klick beginnt Mailchimp mit der Zusammenstellung Deiner aktiven Mailingliste, die Du nun exportieren kannst.

Klicke dazu auf “Export As CSV“:


Die Liste wird nun auf Deinen Computer herunter geladen und steht f√ľr den Import in MailPoet bereit.

Wichtiger Hinweis:

Falls Du Dir nicht sicher bist, welche Abonnenten-Liste Du heruntergeladen hast und niemand importiert wird, der sich bereits vom Newsletter abgemeldet hat, solltest Du die Schritte erneut durchgehen.

Alternativ kann ich Dir den API Import empfehlen. Er funktioniert aktuell allerdings ausschließlich mit Mailchimp.

Dazu weiter unten mehr.

Der CSV-Import in MailPoet funktioniert nun folgendermaßen:

  1. Klicke links im Men√ľ auf MailPoet –> “Abonnenten
  2. Anschlie√üend klickst Du auf “Daten importieren


MailPoet Abonnenten importieren

Nun erscheint folgender Dialog:

  • Klicke auf “Datei hochladen


MailPoet Abonnenten importieren

Hier klickst Du nun auf “Datei ausw√§hlen“.

Es öffnet sich der Explorer und Du kannst Deine CSV Datei auswählen, die Du eben aus Mailchimp exportiert hast.


MailPoet CSV Import

Der beschriebene CSV Import ist nat√ľrlich immer der gleiche und es spielt keine Rolle, von welchem Newsletter Anbieter Du die CSV Datei exportiert hast.

F√ľr ehemalige Mailchimp Nutzer gibt es aktuell eine weitere Ex- bzw. Importfunktion, die √ľber API funktioniert.

Diese möchte ich ebenfalls beschreiben, weil sie noch galanter und einfacher funktioniert als Variante mit der CSV Datei.

Mailchimp Abonnenten √ľber API importieren

Hier erkl√§re ich Dir, wie Du Deine MailChimp Abonnenten √ľber API importieren kannst.

Das funktioniert noch einfacher als es eben beim CSV Import der Fall war und geht so:

  • Log Dich in Deinen Mailchimp Account ein
    Klicke oben rechts auf Deinen Account-Namen (roter Pfeil)


Mailchimp Abonnenten mit API importieren

Klicke nun auf “Account“.


Mailchimp Abonnenten in MailPoet importieren

Und auf der folgenden Seite auf “API keys“.


Und wenn Du das getan hast, erscheint folgende Seite, auf der Du ganz nach unten scrollst und auf “Create A Key” klickst.

Sobald Du geklickt hast, erscheint ganz oben in der Liste ein neu generierter API Key.


Mailchimp Create API Key

Falls Du zum 1. Mal √ľberhaupt einen API Key generiert hast, ist dieser nat√ľrlich der einzige, den Du finden wirst. Wenn Du m√∂chtest, kannst Du dem Key einen Namen geben – ist aber nicht besonders wichtig f√ľr unseren Zweck.

Kopiere den neuen API Key – ich habe meinen ausgegraut – hier zu sehen:


Mailchimp API Key

Und f√ľge ihn in MailPoet hier ein:

Dazu musst Du zun√§chst oben rechts auf “Von MailChimp importieren” aktivieren und danach in das Feld neben “Gib Deinen MailChimp API-Schl√ľssel ein” einf√ľgen.

Klicke dann auf “Pr√ľfen“.


Wenn Du den API Schl√ľssel korrekt kopiert und eingef√ľgt hast, erscheint nun ein neues Dropdown Men√ľ:


MailPoet Liste aus MailChimp importieren

W√§hle nun die Liste aus, die Du aus MailChimp importieren m√∂chtest und klicke dann auf “n√§chster Schritt“.


Fast fertig!

Gut gemacht.

MailPoet hat automatisch die wichtigsten Spalten & die darin enthaltenen Werte bereits erkannt. Falls Du weitere Werte in MailPoet importieren m√∂chtest, kannst Du mit einem Klick auf  “Feld ignorieren” eigene Werte ausw√§hlen und f√ľr den Import definieren.

Scrolle anschließend etwas weiter nach unten, um eine Liste auszuwählen, in die Du die Abonnenten importieren möchtest:


MailPoet hat bei der Installation bereits eine Liste f√ľr Dich erstellt. Sie tr√§gt den Namen “Meine erste Liste (0)“. Der Name kann jederzeit angepasst werden. Die “0” steht f√ľr die Abonnentenzahl.

Hier kannst Du oben rechts auch eine “Neue Liste anlegen” und die “Information existierender Abonnenten aktualisieren“.
Letzteres hat nur Sinn, wenn Du bereits Abonnenten auf Deiner List hast und evtl. Doppeleinträge vermieden werden sollen.

Nach dem Klick auf “N√§chster Schritt” sollte es nun so bei Dir aussehen:


Mailchimp Abonnenten importiert

Es hat funktioniert!
Deine MailChimp Abonnenten wurden erfolgreich per API Schl√ľssel importiert.

Gl√ľckwunsch!

Nun kann es endlich mit dem wichtigsten Teil dieser MailPoet Anleitung weiter gehen:

Den Newsletter Funktionen

MailPoet Newsletter erstellen

Und endlich kommen wir zur wichtigsten Funktion √ľberhaupt:

Wir wollen einen MailPoet Newsletter erstellen und das geht wirklich sehr einfach und ähnlich wie man es vielleicht schon von Mailchimp und anderen Anbietern kennt.

Dazu sind vielleicht auch meine Getresponse Erfahrungen interessant f√ľr Dich, falls Du Dich f√ľr weitere Newsletter Anbieter interessierst.

Los geht’s:

Zuerst klickst Du links im Men√ľ auf MailPoet und anschlie√üend auf “E-Mails“:


Wordpress Newsletter erstellen

Nun bist Du hier gelandet und findest folgende Möglichkeiten, die ich Dir unter der folgenden Abbildung genauer erkläre:


WordPress Newsletter erstellen

  • 1. Unter dem Reiter “Newsletter” findest Du alle bisher gesendeten Newsletter. In der MailPoet Premium bekommst Du au√üerdem Zugang zu den Newsletter Statistiken wie √Ėffnungsraten uvm. wie hier zu sehen.
  • 2. Unter dem Reiter “WIllkommens-E-Mails” kannst Du alle Deine bisher geschriebenen Willkommens-E-Mails sehen. Wie Du die Funktion dieser Nachrichten auch als Autoresponder nutzen kannst, zeige ich Dir weiter unten in der MailPoet Anleitung.
  • 3. Unter dem Reiter “Beitrags-Benachrichtigungen” kannst Du die Nachrichten verwalten, die automatisch versendet werden sollen, wenn Du neue Beitr√§ge auf Deiner Website ver√∂ffentlicht hast.
  • 4. “Neu hinzuf√ľgen” erscheint in jedem Reiter ganz oben. 1x geklickt wirst Du entsprechend zum n√§chsten Dialog gef√ľhrt, den ich Dir gleich weiter unten erkl√§re.
  • 5. Wenn Du auf “Aktion w√§hlen” klickst, kannst Du mehrere Newsletter gleichzeitig l√∂schen. Dazu musst Du das K√§stchen links neben den einzelnen Nachrichten anklicken, dann auf “Aktion w√§hlen” klicken und anschlie√üend auf “In den Papierkorb legen” klicken. Danach klickst Du schlie√ülich rechts daneben auf “√ľbernehmen” und schon werden die ausgew√§hlten Nachrichten in den Papierkorb verschoben.
  • 6. Hier kannst Du die Listen ausw√§hlen, f√ľr die die Newsletter angezeigt werden sollen. Klicke dazu auf “Alle Listen“, w√§hle die gew√ľnschte Liste(n) aus und anschlie√üend klickst Du auf “Auswahl einschr√§nken“.

Weiter gehts mit der Erstellung eines neuen Newsletters.

Neu hinzuf√ľgen

Klicke dazu auf “Neu hinzuf√ľgen“.

Es sollte nun so auf Deinem Bildschirm aussehen:


wordpress newsletter erstellen

  • 1. Hier geht es mit einem “konventionellen” Newsletter weiter.
  • 2. Wenn Du eine Willkommens-E-Mail oder einen Autoresponder schreiben m√∂chtest, dann solltest Du die 2. Option w√§hlen.
  • 3. Wenn Du einen automatischen Newsletter einrichten m√∂chtest, der Deine Abonnenten √ľber neue Beitr√§ge informieren soll, dann ist die 3. Option richtig.
  • 4. Die Option “WooCommerce” kommt nur infrage, wenn Du einen Online Shop auf Basis von WooCommerce nutzt.

W√§hle nun die 1. Option aus und klicke auf “Erstellen“:


MailPoet WordPress Newsletter erstellen

Nun werden Dir sehr viele Newsletter Vorlagen zur Auswahl vorgestellt:


MailPoet Newsletter Vorlagen auswählen

Klicke Dich einfach mal durch die einzelnen Kategorien (rot umrahmt) wie “Newsletter”, “Willkommens-E-Mails” usw.
Je nachdem, worauf Du klickst, werden die entsprechenden Newsletter Templates angezeigt.

Wenn Du Dich f√ľr eine der Newsletter Vorlagen entscheidest, kannst Du sie im Anschluss nach Deinen eigenen Vorstellungen anpassen und als eigenes Template zur Wiederverwendung in der Zukunft speichern.

Wenn Du Dich f√ľr ein Template entschieden hast, klickst Du einfach auf “Ausw√§hlen” und schon wird es geladen.

Ich habe mich f√ľr “Einfacher Text” und dann das erste links oben entschieden, weil ich mit einer minimalen Vorlage starten m√∂chte, um Freiraum f√ľr eigene Ideen zu haben:


MailPoet Newsletter Vorlage wählen

Ich klicke auf “Ausw√§hlen” und schon √∂ffnet sich das folgende Fenster.

Email Newsletter selbst gestalten

Nun kannst Du Deinen 1. Email Newsletter selbst gestalten:


Email Newsletter selbst gestalten

  • 1. Gib hier den Betreff f√ľr Deinen Newsletter ein.
  • 2. Hier kannst Du einen kurzen Vorschautext eingeben, der angezeigt wird, bevor Deine Abonnenten den Newsletter √∂ffnen.
  • 3. So sieht die Arbeitsfl√§che in MailPoet aus.
  • 4. Hier kannst Du Deinen Newsletter speichern und Deinen Newsletter versenden. Dazu folgen weiter unten noch ein paar weitere Infos.
  • 5. Rechts neben Deiner Arbeitsfl√§che findest Du die “Werkzeuge”, die ich gleich noch n√§her erkl√§ren werde.

Wie ich gerade bei Punkt 4 erwähnt habe, kannst Du hier weitere Optionen aufrufen. Klicke dazu auf den kleinen Pfeil:

Es öffnen sich weitere Optionen, aus denen Du auswählen kannst.
Hier kannst Du sogar Dein Template exportieren und auf einer anderen WordPress Website mit MailPoet importieren.


MailPoet Templates selbst erstellen

Die Mailpoet Newsletter Gestaltungswerkzeuge

Neben 5. findest Du sämtliche Gestaltungswerkzeuge, mit denen Du Deine Newsletter entsprechend aufbauen und designen kannst.

Um sie nutzen zu k√∂nnen, w√§hlst Du das gew√ľnschte Werkzeug aus und ziehst es per Drag & Drop an die gew√ľnschte Stelle auf Deiner Arbeitsfl√§che (3.).

Los geht’s mit dem ersten Bereich mit der Aufschrift “Inhalt”.

Ich beschreibe sie Werkzeuge von oben links nach rechts:


Mailpoet Gestaltungswerkzeuge

  • 1. Das “Textwerkzeug” ist daf√ľr da, um Deinen Newsletter mit √úberschriften und Texten zu versehen.
  • 2. MIt “Bild” f√ľgst Du Bilder aus Deiner WordPress Mediathek hinzu. Hier kannst Du au√üerdem neue Bilddateien hochladen, die in Deinem Newsletter erscheinen sollen.
  • 3. Wenn Du einen “Button” ben√∂tigst, findest Du ihn hier.
  • 4. Eine “Trennlinie” kann hilfreich sein, wenn Du thematisch unterschiedliche Inhalte optisch voneinander trennen m√∂chtest.
  • 5. Der “Abstandshalter” funktioniert √§hnlich wie die Trennlinie und erzeugt einen von Dir definierten Abstand zwischen zwei Objekten.
  • 6. Hinter “Sozial” verbergen sich kleine Icons, mit denen Du Deine sozialen Netzwerke verlinken kannst.
  • 7. Das Werkzeug “Beitr√§ge” ist daf√ľr da, Beitr√§ge im Newsletter zu pr√§sentieren.
  • 8. √Ąhnlich wie “Beitr√§ge” werden mit dem Tool “Automatik f√ľr neueste Inhalte” ebenso Beitr√§ge, aber auch neue Seiten automatisch angezeigt. Du kannst selber definieren, wann welche Inhalte mit diesem Werkzeug angezeigt werden sollen.
  • 9. Mit “Kopfzeile” kannst Du einen weiteren Baustein zu Deinem Newsletter hinzuf√ľgen. Voreingestellt in diesem Baustein ist ein Link, der beim Klick dazu f√ľhrt, dass der Newsletter in einem Browser angezeigt wird.
  • 10. Der “Fu√übereich” beinhaltet sowohl Abmelde-Link, Abender-Adresse und weitere Dinge, die rechtlich bindend sind. Ohne eine entsprechende Fu√üzeile kann Dein Newsletter nicht versendet werden.

Der n√§chste Abschnitt in MailPoet’s Gestaltungswerkzeugen hei√üt “Spalten“.


  • 1. Oben links findest Du die Funktion f√ľr 1 Spalte. Diese kannst Du nutzen, wenn Du mehrere Abs√§tze Flie√ütext – z.B. ohne Fotos und Bildmaterial gestalten m√∂chtest.
  • 2. Rechts daneben findest Du “2 Spalten“. Ideal f√ľr Gegen√ľberstellungen, Pro & Contra Aufz√§hlungen und √§hnliches.
  • 3. Das 3-Spalten k√∂nnten z.B. genutzt werden, wenn Du 3 aktuelle Beitr√§ge verlinken m√∂chtest, die der Gewichtung und Wichtigkeit nach den gleichen Raum einnehmen sollen. Eine weitere sinnvolle Anwendung w√§re hier vielleicht eine Bildergalerie.
  • 4. Hier findest Du nun eine 1:2 Spalte, die Du nutzen kannst, wenn Du im schmalen Teil z.B. ein Bild und im breiten Teil Text verwenden m√∂chtest.
  • 5. Bei der 2:1 Spalte ist es wie bei 4. nur eben umgekehrt.

Der n√§chste Abschnitt in MailPoet’s Gestaltungswerkzeugen hei√üt “Stile” und hilft Dir dabei ein Voreinstellungen f√ľr Deine zuk√ľnftigen Newsletter vorzunehmen.


MailPoet Gestaltungswerkzeuge - Stile

Die Stile beziehen sich vor allem auf die Schriftart (Font), Schriftgr√∂√üe des Flie√ütextes und Farbe.

Darunter kannst Du die Einstellungen f√ľr √úberschrift 1 (H1), H2 und H3 anpassen und nat√ľrlich darf auch die Farbe der Links nicht fehlen.

Dar√ľber hinaus findest Du die M√∂glichkeit zur Einstellung der Zeilenh√∂he im Flie√ütext und in den √úberschriften.

Im unteren Teil dieses Men√ľs kannst Du die Farbe des Inhalt-Hintergrunds anpassen oder / und den globalen Hintergrund ver√§ndern.

Die nächste und noch fehlende Funktion ist die Vorschau:


MailPoet Gestaltungswerkzeuge Vorschau

Hier hast Du nun 2 Möglichkeiten, Dein Werk auf Fehler zu kontrollieren:

  1. Du schickst Dir & anderen den Newsletter zur Kontrolle als E-Mail.
  2. Du öffnest den Newsletter im Browser.

Beides funktioniert super.
Ich lasse mir die E-Mails allerdings immer in mein E-Mail Postfach schicken. So kann ich sehen, wie die Nachricht auf Mobil Рund Desktop-Geräten aussieht.

MailPoet Autoresponder

Ich hatte weiter oben bereits den MailPoet Autoresponder erw√§hnt. Er versteckt sich hinter der Funktion “Willkommens-E-Mail“:


Um dorthin zu gelangen, klickst Du einfach auf “Einrichtung” und lost gehts.

Nun erscheint folgender Inhalt:
Hier w√§hlst Du aus, bei welcher Abonnenten-Aktion die “Willkommens-E-Mail” verschickt werden soll (1).
Du wählst außerdem aus, an welche Deiner Listen (2.) die Nachricht verschickt werden soll und (3.) wann.

Die wichtigste Funktion versteckt sich nun hinter 3.

Hier kannst Du unterschiedlichste Zeitintervalle einstellen, wann nach der  Anmeldung zum Newsletter die Nachricht verschickt werden soll.


Autoresponder einrichten

Klick Dich einfach mal durch und sieh Dir die Optionen an:


MailPoet Autoresponder einrichten

  • Sofort: Die Nachricht wird ohne Verz√∂gerung nach der Anmeldung zum Newsletter versendet.
  • Stunde(n) sp√§ter: Wenn Du diese Option w√§hlst, erscheint – wie auch bei den folgenden – ein weiteres Feld, in das Du die entsprechende Zahl eintragen kannst.
  • Tag(e) sp√§ter: Wenn die Nachricht erst nach wenigen oder mehreren Tagen verschickt werden soll, dann w√§hle diese Option.
  • Woche(n) sp√§ter: Falls es f√ľr Dich angenehmer ist, das Zeitintervall in Wochen anzugeben, dann ist diese Option die richtige f√ľr Dich.

Bei allen angebotenen Optionen gibt es nach oben kein Limit. Du kannst also quasi einen unendlichen Autoresponder mit den Willkommens-E-Mails einrichten.

Falls Du noch gar nicht genau wei√üt, was ein Autoresponder ist und wozu man ihn sinnvollerweise einsetzen k√∂nnte, dann empfehle ichh Dir meinen Artikel denn ich √ľber den >> Getresponse Autoresponder geschrieben habe. Darin erkl√§re ich genauer, wie eine Autoresponder Sequenz aufgebaut sein k√∂nnte.

Grob umschrieben könntest Du folgendes einrichten:

  • 1. E-Mail: Direkt nach der Anmeldung zum Newsletter verschickst Du eine Willkommens-E-Mail und dankst Deinem neuen Abonnenten f√ľr sein Vertrauen und beschreibst, was er oder sie in den kommenden Tagen, Wochen und Monaten von Deinem Newsletter erwarten kann.
  • 2. E-Mail: Die 2. E-Mail kannst Du nach ein paar Tagen oder vielleicht schon nach wenigen Stunden verschicken. Je nach Thema und was Du Deinen Abonnenten vorher angek√ľndigt hast.
  • 3. E-Mail: Und so weiter und so fort.

Newsletter Abonnenten gewinnen

Wenn Du Deine ersten Newsletter Abonnenten gewinnen m√∂chtest, weil Du noch gar keine Mailing-Liste hast, dann gibt es nat√ľrlich auch genau daf√ľr Werkzeuge, die in MailPoet mitgeliefert werden.
Voraussetzung, dass diese Werkzeuge aus Website Besuchern Abonnenten machen ist nat√ľrlich, dass Du irgendwie Besucher auf Deinen Blog leitest. Das ist allerdings ein ganz anderes Thema, dem ich mich in diesem Artikel aus Zeitgr√ľnden nicht widmen kann, aber sicherlich an anderer Stelle ausf√ľhrlicher beschreiben werde.

Nun gut – so gewinnst Du wenigstens theoretisch neue Newsletter Abonnenten.

Klicke links im Men√ľ zuerst auf “MailPoet” und dann auf “Formulare“:


MailPoet Newsletter Abonnenten gewinnen

Im 2. Schritt klickst Du oben links auf “Neu hinzuf√ľgen“.


Newsletter Abonnenten gewinnen

Im 2. Schritt klickst Du oben links auf “Neu hinzuf√ľgen“.

Jetzt m√ľsste es ungef√§hr so bei Dir aussehen:


Newsletter Formular einrichten

  • 1. Hier kannst Du den Namen Deines neuen Newsletter Formulars eintragen.
  • 2. Das Feld “E-Mail” ist bereits (vor-) eingestellt. Ohne E-Mail Adresse kein Newsletter.
  • 3. Hier siehst Du den Button und die CTA, die auf dem Button steht. Aktuell steht hier “Abonnieren!”. Mit einem Klick auf die Schaltfl√§che aktivierst Du rechts daneben den Block und kannst den Text anpassen (siehe folgende Abbildung).
  • 4. Mit einem Klick auf das + Zeichen kannst Du neue Bl√∂cke und Layout Tools ausw√§hlen, die Bestandteil Deines Newsletter Formulars werden sollen.
  • 5. Hier kannst Du das neue Formular in der Vorschau ansehen, es speichern und mit dem Klick auf das Zahnrad eine Art Vollbildmodus aktivieren, damit Du einen ungest√∂rten Blick auf Deine Arbeit bekommst.
  • 6. Hier kannst Du zwischen zwei Ansichten hin und her wechseln: “
    Formular” und ““Block”. Unter Formular geht es um die Ansicht und Einstellungen Deines gesamten Formulars und unter Block kannst Du Einstellungen f√ľr einzelne Formular Elemente vornehmen.
  • 7. Wenn “Formular” aktiv ist, kannst Du hier die Liste ausw√§hlen, zu der neue Abonnenten hinzugef√ľgt werden sollen, die dieses Formular sp√§ter erfolgreich ausf√ľllen, wenn es auf Deiner Website ver√∂ffentlicht wurde.
  • 8. Hier hast Du die M√∂glichkeit auszuw√§hlen, ob nach Absenden des Formulars eine Nachricht eingeblendet wird oder ob auf eine andere Seite weitergeleitet wird.
  • 9. Wenn Du “Stile” anklickst, werden s√§mtliche Farben angezeigt, die Du f√ľr den Hintergrund des Formulars und der Schrift nutzen kannst. Au√üerdem l√§sst sich hier die Schriftgr√∂√üe einstellen.
  • 10. Wo soll Dein Formular platziert werden? Das kannst Du hier ausw√§hlen. Dar√ľberhinaus findest Du hier auch den automatisch erzeugten Shortcode, den Du an der gew√ľnschten Stelle auf Deiner Webseite platzierst, wo Dein Formular erscheinen soll.
  • 11. Wenn Du Dich mit CCS Code auskennst, dann findest Du hier M√∂glichkeiten, wie Du eigenen Code einf√ľgen kannst.


MailPoet inaktive Abonnenten löschen in 2 Schritten

Der Versand von Newslettern kann je nach Gr√∂√üe Deiner Mailing-Liste teuer werden. Je mehr Abonnenten auf Deiner Liste verweilen, desto teurer wird im Regelfall Dein monatlich zu zahlender Betrag. Auch dann, wenn m√∂glicherweise viele Deiner Abonnenten gar nicht aktiv lesen, was Du zu verk√ľnden hast.

Das muss nicht sein!

Daf√ľr hat MailPoet eine sehr praktische Funktion eingebaut, die – wenn gew√ľnscht – automatisch inaktive Abonnenten aus dem Verteiler entfernt, bzw. als “inaktiv” kategorisiert. Wie und wo Du die Einstellungen daf√ľr vornimmst, zeige ich Dir gleich etwas weiter unten.

Wozu das Ganze?

Gro√üe E-Mail Anbieter wie Gmail, Hotmail, Yahoo & Co klassifizieren Deine Newsletter automatisch als SPAM, wenn Deine Abonnenten Deine Newsletter nicht mehr regelm√§√üig √∂ffnen (und lesen). Damit das nicht geschieht, gibt es in MailPoet eine Einstellung, durch die solche inaktiven Abonnenten automatisch auch als “inaktiv” eingestuft werden. Diese “inaktiven” Abonnenten erhalten dann keine E-Mails mehr von Dir, um vorzubeugen, dass Du als Absender und MailPoet als Versandservice nicht als b√∂ser SPAMMER eingestuft wird.

Praktisch!

Um die Funktion zum Abonnenten löschen einzustellen, gehst Du wie folgt vor:

  • 1. √Ėffne die MailPoet Einstellungen.
  • 2. Klicke auf den Reiter “Fortgeschritten”.
  • 3. Scrolle hinunter bis “Nicht l√§nger an inaktive Abonnenten senden” und w√§hle eine der Optionen aus.


MailPoet Abonnenten löschen

Entsprechend Deiner vorgenommenen Einstellung werden inaktive Abonnenten entweder “nie”, “nach 3 Monaten”, “nach 6 Monaten” oder nach “12 Monaten” auf die Liste der inaktiven Abonnenten “verbannt”.

Diese Liste findest Du dann unter “MailPoet”, “Abonnenten” –> “Inaktiv”.

Von dort aus kannst Du dann alle inaktiven Abonnenten auswählen und komplett löschen.

So hast Du wieder mehr Platz f√ľr neue Abonnenten, die sich wirklich f√ľr Deine Newsletter interessieren.

Kleiner Tipp am Rande:
Wenn Du auffällig viele inaktive Abonnenten hast, dann könnte es daran liegen, dass Du nicht ganz das Thema triffst und Deine Abonnenten daher reiß aus nehmen.
Versuche daher schon bei der Akquise von Newsletter Abonnenten darauf zu achten, was sie von einem Abonnement erwarten k√∂nnen. Wenn “Preis” und Leistung in einem dubiosen Verh√§ltnis zueinander stehen, solltest Du Deine Newsletter-Inhalte und die Angebotsbeschreibung einander anpassen.

MailPoet Segmente nutzen

Langsam aber sicher neigen wir uns dem Ende der MailPoet Anleitung. Was ich noch als sehr sinnvoll und als wichtige Funktion erachte, sind die Mailpoet Segmente.

Die Segmentierung von Abonnenten hat folgenden Sinn und kann vielfältig verwendet werden.

Ein paar Beispiele:

  • 1. Segment mit Abonnenten erstellen, die einen bestimmten Newsletter nicht ge√∂ffnet haben
  • 2. Segment mit Abonnenten erstellen, die einen bestimmten Link in einem Newsletter nicht geklickt haben.
  • 3. Segment mit Abonnenten erstellen, die einen bestimmten Newsletter ge√∂ffnet haben usw.
  • 4. Segment mit Abonnenten erstellen, die einen bestimmten Link eines Newsletter geklickt haben usw.
  • 5. WooCommerce Segment nach gekauftem Produkt erstellen oder auch nach Produktkategorie.

Die Segmentierung Deiner Abonnenten erlaubt es Dir also, einen zweiten, dritten oder vierten Versuch zu starten, um Deine Abonnenten zu begeistern und dazu zu bringen, Deine Nachrichten zu √∂ffnen und von Dir gew√ľnschte Aktionen durchzuf√ľhren.

Und so funktioniert die Segmentierung.

Gehe zu “MailPoet” und dann klicke auf “Segmente“:


MailPoet Segmente nutzen

  • 1. Hier kannst Du Deinem Segment einen Namen geben.
  • 2. Wenn Du m√∂chtest, dann kannst Du hier sogar Dein Segment n√§her beschreiben.
  • 3. Hier kannst Du ausw√§hlen, ob Dein Segment mit einer WordPress Benutzer-Rolle zu tun hat oder mit Newslettern, die Du bereits verschickt hast.
  • 4. Welche Aktion bzw. Nicht-Aktion soll Segmentiert werden? Du kannst w√§hlen zwischen “ge√∂ffnet”, “nicht ge√∂ffnet”, “geklickt” und “nicht geklickt”.
  • 5. Wenn Du “ge√∂ffnet” oder “nicht ge√∂ffnet” gew√§hlt hast, kannst Du hier die entsprechende E-Mail ausw√§hlen, um die es geht.
  • Wenn Du “geklickt” oder “nicht geklickt” gew√§hlt hast, erscheint ein weiteres Dropdown Men√ľ, aus dem Du den expliziten Link ausw√§hlen kannst, um den es geht.


MailPoet Segmente Link geklickt

MailPoet Anrede

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Du mit MailPoet die Anrede Deiner Abonnenten umsetzt.

Je nachdem, ob Du formale oder eher Newsletter in einem lockeren Ton verschicken möchtest, bietet es sich an, entweder den Vor,- den Nachnamen oder sogar beides bei der Anmeldung zu erfragen.

Wenn Du anschlie√üend Newsletter verfasst, kannst Du sogenannte Merge Tags – das sind quasi Short Codes – verwenden, die dann die gew√ľnschte Anrede realisieren.

Und so funktioniert es:

Wenn Du einen Newsletter verfasst und dabei bist, Text zu verfassen, dann erscheint dieses Auswahlmen√ľ.

Klicke auf das “M“:


MailPoet Anrede

Anschließend erscheint eine Auswahl, die wie folgt aussieht.

Wenn Du hier z.B. “Vorname” ausw√§hlst, wird folgender Shortcode in Deinen Text eingef√ľgt:

[subscriber:firstname | default:reader]
Wenn Du Deinen Abonnenten also mit Hallo “Vorname” anreden m√∂chtest, dann gibst Du Hallo [subscriber:firstname | default:reader] ein und MailPoet sucht den Vornamen aus der Datenbank.


MailPoet Anrede Shortcode

Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass Du Deine Abonnenten persönlich ansprechen kannst, insofern Du bei der Newsletter Anmeldung um die Eingabe des Vornamens gebeten hast und dieser auch eingetragen wurde.

Genau so funktioniert nat√ľrlich auch die Ansprache per Nachname. W√§hle dazu einfach “Nachname” aus und schon wird der entsprechende Shortcode in Deinem Newsletter eingetragen

MailPoet & Woocommerce

MailPoet und Woocommerce funktionieren ebenfalls im als Team. Da ich selber jedoch bisher Woocommerce nicht im Einsatz hatte, kann cih dazu nicht mehr schreiben.
Es lässt sich allerdings direkt in MailPoet integrieren, so dass Du entsprechende Segmentierungen Deiner Abonnenten vornehmen kannst, wie oben beschrieben.

Meine MailPoet Erfahrungen

Meine bisherigen MailPoet Erfahrungen haben gezeigt, dass es ein verl√§ssliches Newsletter Plugin f√ľr WordPress ist. Ich habe es keine Minute bereut, dass ich von Mailchimp gewechselt bin und dem Affen auf Wiedersehen gesagt habe.
MailPoet kommt zwar nicht mit den gleichen Funktionen, aber das wirklich wichtigste wie Newsletter Versand, Autoresponder, Segmentierung etc. ist dabei.

Wenn ich Dir mit dieser MailPoet √úbersicht ein bisschen weiterhelfen konnte, dann w√ľrde ich mich freuen, wenn Du ihn teilst und an Freunde und Verwandte empfiehlst.

Wenn Du MailPoet ausprobieren m√∂chtest und 30% f√ľr MailPoet Premium sparen m√∂chtest, dann nutze einfach diesen Link.

MailPoet vs. Mailchimp

Eine Frage, die sich nun viele stellen werden ist, wie sich MailPoet vs. Mailchimp genau verhält.

Das ist eine Frage, die jeder f√ľr sich selbst beantworten muss. F√ľr mich war wichtig, dass ich meine Abonnenten und ihre Daten nicht auf einen Server in einem fremden (b√∂sen) Land verschieb. Das ist leider der Fall, wenn man MailChimp, Getresponse, Active Campaign und andere Anbieter nutzen m√∂chte. Alle haben wenigstens einen Teil ihrer Server in den USA. Da es dort leider nicht ganz so weit her ist mit dem Datenschutz, f√ľhle ich mich pers√∂nlich sicherer, wenn ich selbst bestimmen kann, wo die Daten gespeichert werden.

Wenn einem Datenschutz nicht ganz so wichtig erscheint, dann hat MailChimp gegen√ľber MailPoet ein paar Vorteile. Vor allem geht es hier um die freien Accounts. MailChimp bleibt bis zu einer Abonnentenzahl von 2.000 kostenlos. Au√üerdem dem Newsletterversand hat man dann allerdings keine weiteren Funktionen zur Verf√ľgung.

Bei MailPoet sind es nur 1.000 Abonnenten, die ein kostenloses Ausprobieren mit dem Tool ermöglichen. Allerdings sind dann auch schon Features wie Autoresponder etc. mit dabei.

Häufig gestellte Fragen zu MailPoet

F√ľr einen idealen Einstieg in das Thema habe ich hier h√§ufig gestellte Fragen zu MailPoet zusammengetragen. Diese Liste von Fragen wird im Laufe der n√§chsten Wochen und Monate erweitert.
Wenn Du eine Frage zu MailPoet hast, dann freue ich mich √ľber einen Kommentar von Dir!

Was ist MailPoet?

MailPoet ist, wie bereits oben erwähnt, ein WordPress Newsletter Plugin, das in wenigen Schritten installiert werden kann und in der kostenlosen Version bis zu 1.000 Abonnenten verwaltet und mit Newslettern versorgt.

1.000 Abonnenten sollten f√ľr viele Anwender bereits locker ausreichen. Vor allem in der Startphase einer selbstst√§ndigen T√§tigkeit belastet man sich hier nicht mit fixen Kosten und kann mit MailPoet zusammen organisch und risikofrei wachsen.

Wenn Deine Mailing-Liste jedoch mehr als 1.000 Abonnenten umfasst und Du den hausinternen Mail-Poet Versandserver nutzen möchtest, kostet es ab 13,- Euro monatlich

Was kostet MailPoet Premium?

MailPoet ist bis zu einer Listengröße von 1.000 Abonnenten komplett kostenlos.

Anschließend staffelt sich der Preis von MailPoet Premium (bei jährlicher Zahlung) folgendermaßen:

  • 1.250 Abonnenten – 13 ‚ā¨ / Monat
  • 1.500 Abonnenten – 17 ‚ā¨ / Monat
  • 2.000 Abonnenten – 21 ‚ā¨ / Monat
  • 5.000 Abonnenten – 46 ‚ā¨ / Monat
  • 10.000 Abonnenten – 63 ‚ā¨ / Monat
  • 15.000 Abonnenten – 117 ‚ā¨ / Monat
  • 30.000 Abonnenten – 146 ‚ā¨ / Monat
  • 50.000 Abonnenten – 208 ‚ā¨ / Monat

Die Preise beziehen sich auf MailPoet “with sending“. Damit ist gemeint, dass MailPoet das Versenden der Newsletter √ľber die eigenen Server vornimmt und sicherstellt, dass die Nachrichten ihre Empf√§nger erreichen und nicht im SPAM landen.

Alternativ gibt es noch MailPoet “with no sending“.
Das Paket ist zwar deutlich g√ľnstiger, setzt aber voraus, dass Du einen eigenen Server zwecks Mailversand konfigurierst und das ist nicht so einfach wie es vielleicht klingen mag.

Können Anhänge mit MailPoet versendet werden?

Nein, mit MailPoet können keine angehängten Dateien verschickt werden. Du kannst aber Dateien aller Art verlinken. So bleiben Deine Newsletter klein und die Wahrscheinlichkeit, dass sie im SPAM landen, ist viel geringer.

Wo bekomme ich Hilfe, wenn ich weitere Fragen zu MailPoet habe?

Du kannst gern Deine Frage als Kommentar auf dieser Seite hinterlassen. Scrolle dazu ganz nach unten und trage Deinen Kommentar ein.

WordPress Newsletter erstellen mit MailPoet

Du m√∂chtest einen WordPress Newsletter erstellen und dazu MailPoet nutzen? Dann lies hier weiter. In dieser Schritt f√ľr Schritt MailPoet Anleitung findest alles, was Du zum Aufbau Deines Newsletters wissen musst.

So lange dauert es: 180 Minutes
Kosten bis zu 1.000 Abonnenten 0 EURO

Hilfsmittel:

– Laptop / Desktop PC
– Internetverbindung

Was Du sonst noch brauchst:

– WordPress Website
– Abonnentenliste (optional)
– Lust, etwas neues zu lernen

Vorgehensweise:

Schritt 1: MailPoet Installation
Das kostenlose MailPoet Plugin wird in wenigen Schritten installiert und ist nach wenigen Minuten bereits einsatzbereit.

Schritt 2: MailPoet Account anlegen
Um den MailPoet Sending Service f√ľr bis zu 1.000 Abonnenten kostenlos nutzen zu k√∂nnen, musst Du einen Account anlegen.
Weitere Infos zum “Sending Service” findest Du in der MailPoet Anleitung.

Schritt 3: MailPoet Einrichtung
MailPoet kommt mir verschiedenen Funktionen und Einrichtungsmöglichkeiten. Dazu gehören z.B. das Einrichten einer Absenderadresse Deines Newsletters, das Gestalten von Abmeldeseiten und vieles mehr. Im MailPoet Tutorial zeige ich Dir, wie Du sämtliche Schritte erfolgreich abschließt.

Schritt 4: Registrierungsbestätigung anpassen
Die Registrierungsbest√§tigung ist eine E-Mail, die Deinen neuen Abonnenten direkt nach der Anmeldung zum Newsletter zugeschickt wird. In dieser Best√§tigungsemail befindet sich ein Best√§tigungs-Link, der geklickt werden muss, damit das Abonnement g√ľltig ist. Dieses Double Opt In Verfahren ist in MailPoet automatisch voreingestellt.

Schritt 5: Mailingliste importieren (optional)
Wenn Du bereits eine Mailing Liste hast, dann kannst Du sie in MailPoet ganz einfach importieren.
Falls Deine Liste größer als 1.000 Abonnenten ist, musst Du allerdings zur kostenpflichtigen Version von MailPoet wechseln. Klick hier, um einen 30% Discount bei MailPoet zu erhalten.

Schritt 6: Newsletter Formular gestalten
Mit MailPoet kannst Du auch Formulare f√ľr Deine Website gestalten, damit Du √ľberhaupt Abonnenten generieren kannst.

Schritt 7: Newsletter gestalten
Wenn Du zum 1. Mal einen Newsletter in MailPoet gestalten m√∂chtest, kannst Du auf zahlreiche MailPoet Vorlagen zur√ľckgreifen oder bei 0 beginnen.

Schritt 8: MailPoet Autoresponder veröffentlichen
Den MailPoet Autoresponder findest Du unter “Willkommens-Email”. Hier kannst Du verschiedenen E-Mail Newsletter als Sequenz ver√∂ffentlichen und definieren, an welchem Tag nach der Anmeldung zum Newsletter er verschickt werden soll.

Schritt 9: Beitrags-Benachrichtigungen einstellen
Beitrags-Benachrichtigungen sind daf√ľr da, Newsletter an Deine Liste zu versenden, wenn Du neue Beitr√§ge auf Deiner Website ver√∂ffentlicht hast. Du kann voreinstellen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit diese Beitrags-Benachrichtigung versendet werden soll.

Welches WordPress Newsletter Plugin nutzt Du?

WordPress Newsletter Plugin

Zum Abschluss dieses Mammut-Tutorials w√ľrde ich Dich gern fragen, welches WordPress Newsletter Plugin Du im Einsatz hast. Kanntest Du MailPoet schon vorher oder hast Du es durch meinen Artikel kennengelernt?

Wenn Du MailPoet und andere Business Tools schon länger nutzt, dann kann ich sicherlich auch noch einiges durch Dich in Erfahrung bringen.
Schreibe dazu gern einen Kommentar und ich antworte so schnell es geht.

Und jetzt w√ľnsche ich Dir viel Freude mit MailPoet und viel Erfolg beim Newsletter schreiben!


Tags

Mailpoet


Diese Artikel könnten Dir auch gefallen:


Platz f√ľr Fragen, Anregungen & Kritik

  • Hey, das ist ja ne super ausf√ľhrliche Anleitung zu MailPoet. Gratulation!
    Ich verwende MailPoet bereits und suche nach einer Antwort auf die die Frage, ob ich in MailPoet unterschiedliche Listen verwenden kann. Also klar … ich kann mehrere Listen einrichten. Ich meine etwas anderes: Wenn ein Interessent sich in Liste A eintr√§gt und ich biete ihm sp√§ter den Eintrag in Liste B an… kann ich das so konfigurieren, dass er mit dem Eintag in B automatisch in A deaktiviert wird?
    Ich suche echt schon seit Stunden, finde aber nirgends eine Antwort auf diese Frage…

    • Hi Thomas!

      Vielen Dank f√ľr Deinen Kommentar.
      Endlich kommt hier mal etwas Bewegung rein. :-)

      Die Frage ist allerdings kniffelig und auch ich habe keine direkte Lösung.
      Aber: Ich habe direkt beim Gr√ľnder von MailPoet nachgehakt und bekomme eigentlich
      immer recht schnell eine Antwort von ihm.

      Ich melde mich entweder hier oder per E-Mail, sobald sich der Nebel gelichtet hat.

      Ist das okay?

      Einen guten Start in die Woche und viele Gr√ľ√üe!
      Keno

    • Moin Thomas!

      Entschuldige die viel zu lange Wartezeit.
      Der CEO von MailPoet hat sich nun leider erst nach seinem Urlaub bei mir gemeldet.

      Das Feature, das Du beschreibst, ist tatsächlich in Planung.
      Wenn Du selber Ideen f√ľr neue Funktionen abgeben m√∂chtest, kannst Du das hier machen:
      feedback.mailpoet.com

      Viele Gr√ľ√üe und bis hoffentlich bald!
      Keno

  • Hallo Keno!
    Danke f√ľr Deinen tollen Artikel √ľber MailPoet, bisher bin ich auch sehr zufrieden mit der Nutzung!
    Nun ist aber eine Frage f√ľr mich aufgetreten, auf die ich noch keine Antwort gefunden habe, vielleicht kannst Du mir ja weiterhelfen?

    Ich m√∂chte gerne zus√§tzliche Listen etablieren, in die sich die Leute jeweils zu unterschiedlichen Themen eintragen k√∂nnen. Aber ich m√∂chte gerne f√ľr jede Liste eine jeweils andere Willkommensmail versenden, um die Leute zu dem jeweiligen Thema zu begr√ľ√üen und nat√ľrlich auch wegen des Double OptIn. Alelrdings finde ich keine M√∂glichkeit diese verschiedenen Willkommensmails anzulegen. Anscheinend geht nur eine einzige, und die muss dann f√ľr alle gelten? Kann mir aber irgendwie nciht vorstellen, dass es da keine andere L√∂sung gibt!
    Ist ja unfein, wenn sich Leute f√ľr Liste B, C… eintragen und alle den gleichen Willkommenstext wie Liste A bekommen, macht ja irgendwie keinen Sinn!
    Hast Du eine Idee oder gar einen L√∂sungsvroschlag f√ľr mich?
    Das wäre mega!!!

    Herzliche Gr√ľ√üe von Franziska

    • Hi Franziska!

      Vielen Dank f√ľr Deinen ausf√ľhrlichen Kommentar, √ľber den ich mich sehr freue.

      Ich versuche Deine Frage mal zu beantworten:
      Die 1. Mail, die jeder Deiner Abonnenten erh√§lt, egal f√ľr welche Liste er oder sie sich angemeldet hat, ist die Best√§tigungsmail. Die ist tats√§chlich f√ľr alle Listen dieselbe, weil es ja nur darum geht, dass der Abonnent den Best√§tigungslink klicken muss, um per Double Optin rechtm√§√üig abonnieren zu k√∂nnen.

      Um f√ľr jede Deiner Listen eine individuelle Willkommens E-Mail bereitstellen zu k√∂nnen, die automatisch versendet wird, nachdem der Best√§tigungslink korrekt geklickt wurde, gehst Du folgenderma√üen vor:

      1. Klicke auf MailPoet
      2. Klicke auf den Reiter “Willkommens-E-Mails”
      3. Dann auf “Neu hinzuf√ľgen”
      4. Dann unter “Willkommens-E-Mail” auf “Einrichtung” klicken
      5. Schlie√ülich im 2 Dropdown Men√ľ die Liste ausw√§hlen, an die die Willkommens-E-Mail geschickt werden soll.

      Ganz einfach:-).

      Bitte gib mir Bescheid, ob es bei Dir auch so einfach geklappt hat, wie ich es beschrieben habe.
      Wenn nicht, dann helfe ich gern weiter.

      Viele Gr√ľ√üe und einen entspannten Abend!
      Keno

  • Hallo Keno,
    vielen Dank f√ľr dieses Tutorial. Hat mir wirklich sehr geholfen. Eine Frage habe ich noch. Ich habe eine eigene Austragen-Seite erstellt und dort den shortcut [mailpoet_page] eingef√ľgt. Leider ist der dadurch eingef√ľgte Text “Yes, unsubscribe me” nun englisch. Kann ich den irgendwie selbst definieren bzw. √ľbersetzen?
    Vielen Dank.
    Andreas

    • Moin Andreas,

      schön, dass noch ein Nordlicht den Weg auf meinen Blog findet!
      Vielen Dank f√ľr Deinen Kommentar und f√ľr das Kompliment!

      Jetzt, wo Du es sagst, f√§llt mir ein, dass ich mich auch noch um die von MailPoet automatisch erstellten Seiten k√ľmmern wollte.

      Der einfachste Weg ist, wenn Du unter “Einstellungen” – “Grundlagen” die von MailPoet automatisch erstellten Seiten anklickst und nach Deinen W√ľnschen anpasst.
      Dann sollte bereits alles auf Deutsch √ľbersetzt sein.

      Ansonsten ist der “unsubscribe shortcode” dieser hier [link:subscription_unsubscribe_url].
      Kannst Du es mal mit dem ausprobieren?

      Ich habe noch eine Anfrage diesbez√ľglich an den Support geschrieben.
      Bin gespannt, was die antworten.

      Werde ich dann hier in den Kommentaren ergänzen.

      Viele Gr√ľ√üe und einen entspannten Abend!
      Keno

  • Hallo, ich habe bisher mit Mailchimp Anker verwendet. In Mailpoet gibt es diese Option nicht (und ich habe sie nicht gefunden). Wenn ich mit dem HTML-Editor einen Anker setzen will, kann ich den Start festlegen (href), aber die Zielmarke nicht einf√ľgen. Gibt es dazu einen speziellen Befehl oder Trick?

    • Hallo Karl-Heinz,

      vielen Dank f√ľr Deinen Kommentar und f√ľr die Frage.

      Genau danach habe ich vor ein paar Tagen ebenfalls gesucht und den Support danach gefragt.
      Leider gibt es in MailPoet (noch) keine Möglichkeit, Anker bzw. klickbare Inhaltsverzeichnisse zu erzeugen.

      Ich habe das allerdings als Featurewunsch geäußert und wenn es genug Menschen gibt, die es ebenfalls so sehen, wird
      es demnächst programmiert.

      Entschuldige, dass ich Dir so nicht direkt weiterhelfen konnte.

      Lass es Dir gut gehen und bis hoffentlich bald!
      Keno

  • {"email":"Email address invalid","url":"Website address invalid","required":"Required field missing"}
    >

    Lerne WordPress

    Du m√∂chtest WordPress besser kennenlernen und mehr √ľber tolle Plugins, Tipps & Tricks zum Erstellen einer Website erfahren?

    Dann abonniere hier meinen kostenlosen Newsletter: